Un nuovo kit per impostare i progetti di trasformazione digitale

Impostare correttamente un progetto di trasformazione digitale fin dall’inizio aiuta a orientare le attività, mantenerle allineate agli obiettivi e alla normativa, e a utilizzare al meglio tempo e risorse.

Per accompagnare le pubbliche amministrazioni in questa fase, è disponibile il nuovo kit Impostazione progetto, che entra a far parte delle Risorse per progettare di Designers Italia nella fase Organizzare.

Il kit mette a disposizione due attività e relativi strumenti operativi per aiutarti ad avviare il progetto, dalla definizione del suo perimetro alla preparazione delle informazioni necessarie per coinvolgere chi si occuperà della sua realizzazione. Puoi utilizzarli sia quando le attività vengono affidate a un fornitore esterno o a una struttura in house, sia per facilitare l’allineamento tra strutture diverse dello stesso ente.

Parti da obiettivi e perimetro condivisi

Una buona impostazione parte dal chiarire perché nasce il progetto, quali risultati deve raggiungere e quali risorse e competenze sono necessarie per realizzarlo.

L’attività Definisci il perimetro di progetto ti aiuta a farlo attraverso un questionario guidato. Lo strumento permette di mettere a fuoco obiettivi, attività, competenze, ruoli e principali requisiti, creando una base condivisa per le successive decisioni progettuali.

Definire questi elementi prima di avviare le attività operative aiuta a orientare indirizzo strategico, struttura tecnica e soggetti coinvolti nella realizzazione, chiarendo responsabilità e criteri alla base delle scelte. Permette inoltre di formulare richieste coerenti con le principali linee guida e gli standard da rispettare.

Traduci le scelte progettuali in indicazioni operative

Una volta chiarito il perimetro, è necessario tradurre le scelte fatte in indicazioni concrete e comprensibili per chi dovrà realizzare il progetto.

Con l’attività Ingaggia il fornitore puoi organizzare le informazioni raccolte in un documento strutturato, adattandolo alle caratteristiche e alle necessità del progetto. Lo strumento propone campi ed elementi combinabili che aiutano a descrivere attività, requisiti e risultati attesi e a condividere in modo più chiaro ciò che dovrà essere realizzato.

Le due attività sono pensate per essere utilizzate in sequenza, quanto definito nella prima diventa la base per costruire la documentazione nella seconda. In questo modo, il kit facilita il passaggio dalla definizione strategica all’avvio delle attività e aiuta a ridurre ambiguità, disallineamenti e rilavorazioni durante il progetto.

Gli strumenti costituiscono una guida e un esempio di buona pratica, si adattano alle caratteristiche dello specifico progetto e non sostituiscono la documentazione formale necessaria.

Approfondisci metodo e strumenti con il corso dedicato

I materiali del kit sono progettati a partire dalle esigenze di chi deve impostare e avviare un progetto di trasformazione digitale e mettono in pratica concetti e indicazioni approfonditi nel corso Impostare la progettazione di servizi digitali.

Inoltre, Designers Italia ha di recente messo a disposizione un corso dedicato allo stesso tema, che aiuta a comprendere meglio come utilizzare questi strumenti, approfondire le scelte alla base di una corretta impostazione del progetto e conoscere gli altri aspetti da considerare durante il suo svolgimento.

Scopri il kit Impostazione progetto e inizia a definire basi più chiare e condivise per il tuo prossimo progetto di trasformazione digitale.